Cambio en el pago por SINPE móvil ¿Cómo prepararse como PYME?

• Conozca cómo preparar a su PYME para el cambio en el pago de SINPE Móvil este 2025.
• Descubra cómo adaptar sus procesos de facturación y pagos para asegurar el cumplimiento fiscal.

A partir de septiembre de 2025, todo comerciante que reciba pagos a través de SINPE Móvil deberá registrarlos obligatoriamente en la factura electrónica. Este cambio, establecido en el Decreto Ejecutivo N.° 44739-H, busca mejorar la transparencia y fiscalización en las transacciones comerciales. Si su PYME utiliza SINPE Móvil para recibir pagos, es importante que conozca los detalles de esta nueva normativa y se prepare con anticipación.

¿En qué consiste la nueva regulación?

El decreto establece que todas las transacciones comerciales realizadas a través de SINPE Móvil deberán ser registradas en la factura electrónica. Esto significa que, si su negocio recibe pagos por este medio, deberá emitir una factura por cada transacción, independientemente del monto.

Además, el Ministerio de Hacienda ha introducido códigos específicos para identificar los distintos métodos de pago en las facturas electrónicas. A partir de septiembre de 2025, estos códigos quedarán establecidos de la siguiente manera:

*Se debe indicar el medio de pago
Fuente: Anexos y Estructuras para la Emisión de Comprobantes Electrónicos del Ministerio de Hacienda, 2024

Es importante destacar que esta normativa no aplica a transferencias personales, como envíos de dinero entre familiares o amigos. Solo afecta a las transacciones comerciales, es decir, aquellas relacionadas con la venta de bienes o servicios.

¿Cuándo entrará en vigencia?

La nueva normativa entrará en vigencia en septiembre de 2025. No obstante, el Ministerio de Hacienda ha habilitado un período de adaptación, permitiendo a los comerciantes implementar el sistema de manera voluntaria a partir del 1.º de abril de 2025. Este tiempo adicional les brinda la oportunidad de ajustar sus plataformas de facturación electrónica y prepararse adecuadamente antes de que la medida sea obligatoria.

¿Cómo afecta esta normativa a su PYME?

Esta nueva normativa trae cambios significativos que pueden impactar directamente su PYME. Por eso, es clave entender estos cambios y tomar medidas para adaptarse a tiempo.

1. Mayor control fiscal: El objetivo principal del decreto es mejorar la transparencia y el control de los ingresos comerciales. Esto significa que Hacienda tendrá una visión más clara de las transacciones realizadas a través de SINPE Móvil, lo que ayudará a garantizar que todas las empresas cumplan con sus obligaciones tributarias de manera equitativa.
2. Carga administrativa: Registrar cada transacción en la factura electrónica implicará un esfuerzo adicional en términos de administración y contabilidad. Por eso, debe asegurarse de que su sistema de facturación esté actualizado y sea capaz de manejar este nuevo requerimiento, incluyendo los nuevos códigos de métodos de pago.
3. Cumplimiento obligatorio: A partir de septiembre de 2025, el incumplimiento de esta normativa podría resultar en multas o sanciones por parte de Hacienda. Prepararse con anticipación le permitirá evitar inconvenientes y asegurarse de que su PYME esté al día con las nuevas regulaciones.

¿Cómo prepararse ante el cambio?

Para enfrentar estos cambios de manera efectiva, aquí le dejamos algunas recomendaciones prácticas.

1. Asegúrese de que su sistema de facturación esté preparado: Es importante que su sistema de facturación esté listo para registrar todas las transacciones de SINPE Móvil y que pueda manejar los nuevos códigos de métodos de pago. 
2. Capacite a su equipo: Es fundamental que su personal esté al tanto de los cambios y sepa cómo manejar las nuevas obligaciones. Capacítelos en el uso del sistema de facturación electrónica y en la correcta emisión de facturas por transacciones de SINPE Móvil.
3. Revise sus procesos de pago: Evalúe si es necesario ajustar los procesos de pago en su negocio. Por ejemplo, podría considerar ofrecer otras opciones de pago además de SINPE Móvil, como transferencias bancarias tradicionales, tarjetas de crédito o link de pago, para diversificar las formas en que sus clientes pueden pagarle.
4. Mantenga un registro detallado: A partir de 2025, deberá llevar un control más riguroso de todas las transacciones comerciales. Asegúrese de contar con un sistema que le permita registrar y monitorear fácilmente los pagos recibidos a través de SINPE Móvil.

Con estas acciones, su PYME estará mejor preparada para cumplir con la normativa y evitar inconvenientes futuros.

Lo más importante es que se prepare con anticipación. Actualice sus sistemas, capacite a su equipo y consulte con expertos si es necesario. Con una planificación adecuada, su PYME podrá adaptarse a esta nueva normativa sin mayores contratiempos.