Organizar el tiempo puede ser una gran ventaja para potenciar su negocio porque se aumenta la productividad.
¿Le ha pasado que se le acumulan muchas tareas en su empresa o no sabe por dónde empezar de tanto que debe hacer?
En este artículo de PYME Nauta le brindaremos los mejores consejos como solución para llegar a este orden.
Para organizar el tiempo, siga estos tips:
- Equilibrio entre el tiempo laboral y personal
El capacitador Luis Benavides, explicó en el curso “Recomendaciones para mejorar la gestión de tiempo” que para llegar a una buena organización, se debe lograr un equilibrio entre el tiempo de trabajo, de descanso y el ocio.
“Este equilibrio entre estas tres fuerzas, nos va a garantizar una calidad de vida personal y laboral”, detalla Benavides.
Aquí se debe incluir, por ejemplo, el tiempo de descanso de mínimo 8 horas para procurar salud física, mental y la productividad, así como el espacio para comer, compartir con su familia, ver una serie, estudiar y otros asuntos que puede tener durante el día.
En este caso, no debe creer que por trabajar más y descansar menos, su empresa llegará más alto. Claro que muchas veces son necesarios los sacrificios, pero sin llegar a extremos que afecten su salud.
- Tecnología
Invertir en tecnología es una forma de optimizar el tiempo porque, por ejemplo, no perderá trabajos o información valiosa que almacena en una nube.
También aprovechará más su jornada laboral teniendo una computadora en buen estado.
Si aún no puede invertir en equipo tecnológico, ¡no se agobie! se puede trabajar con lo que se tiene, siempre con la meta clara de poder invertir en este aspecto, así como con apoyo financiero del Banco Nacional para PYMES y empresas.
- Automatización
Para organizar el tiempo de forma exitosa, la automatización es un gran aliado.
Actualmente existen múltiples herramientas gratuitas y de pago que le pueden colaborar en el proceso. Por ejemplo:
- CapCut: Edición de videos y plantillas para Reels y TikToks. (Gratuito)
- Canva: Plantillas para diseños. (Gratuito y de pago)
- Chat GPT: Inteligencia artificial que le colabora con redacción de artículos, creación de copies para publicaciones en redes sociales, tips para empresas, creación de campañas y más. (Gratuito y de pago)
- SINPE Móvil: Servicio gratuito para cobros y pagos.
- Copy AI: Creación de copies para publicaciones de redes sociales. (Gratuito y de pago).
- Asana: Gestión de proyectos. (De pago)
- Mailchimp / Active Campaign: Creación de email marketing con plantillas. (Gratuito y de pago)
- HubSpot: Software de inbound marketing. (Gratis y de pago)
- Emplifi: Métricas de redes sociales. (De pago)
- WordPress: Construcción de sitios web. (Gratis y de pago)
- Firma digital: Opción de autenticación digital. (De pago)
- Método Pomodoro
La técnica Pomodoro puede ser muy útil y productiva. ¿De qué se trata?
Consiste en realizar tareas en períodos de tiempo de 25 minutos y tomar descansos de 5 minutos entre esos períodos.
Esta técnica fue creada por el ingeniero Francesco Cirillo, quien en su momento era estudiante universitario y le era difícil administrar su tiempo. Entonces, conociendo que el período de concentración es muy corto, empezó a hacer fases de estudio de 10 minutos con un cronómetro de cocina en forma de tomate que en italiano se llama pomodoro. La perfeccionó a tal punto de crear el Método Pomodoro.
- Timeboxing
Otra técnica popular es la del Timeboxing, que permite definir objetivos de tiempo para culminar cada tarea.
Esto permite dividir grandes tareas en múltiples pasos que se terminan en un periodo determinado, lo que le motivará a continuar con las otras metas.
Llegó la hora de poner estas técnicas en práctica. Déjenos un comentario en la parte inferior de este artículo, contándonos cómo empezará a optimizar su tiempo.
¡Manos a la obra!
