Consejos para prepararse y sacarle provecho a las ferias empresariales

• Convierta su participación en ferias empresariales en oportunidades reales de crecimiento y networking para su empresa.

• Guía esencial para emprendedores: antes, durante y después de una feria empresarial – pasos para maximizar su inversión.

Las ferias empresariales representan una oportunidad invaluable para que empresarios de PYMES como usted aumenten su visibilidad, establezcan contactos estratégicos y generen nuevas oportunidades de negocio. Como señala Ariel Arguedas en su curso “Networking: aumenta tu red de contactos para hacer negocios exitosos”, estas plataformas son esenciales para “alcanzar metas empresariales, mejorar la red de contactos y encontrar nuevas oportunidades de negocio”.

Participar efectivamente en una feria requiere preparación, estrategia y seguimiento. El éxito radica en planificar cada detalle antes, durante y después del evento. A continuación, le ofrecemos consejos prácticos para aprovechar al máximo estas plataformas comerciales y transformarlas en verdaderas fuentes de crecimiento para su negocio.

Antes de la feria: Prepare un plan estratégico 

La preparación previa es fundamental para el éxito en cualquier feria empresarial. Según Axioma B2B Marketing, “en la anticipación está la llave del éxito. Si llega a la feria sin tener un plan claro sobre lo que va a hacer, ya va perdiendo”. Considere lo siguiente:

• Defina objetivos claros: Determine qué desea lograr (nuevos clientes, alianzas, visibilidad de marca).
• Investigue el evento: Como recomienda Arguedas, revise “el segmento del evento, la agenda y la convocatoria (lugar y logística)”.
• Prepare un Elevator Pitch: Arguedas propone la siguiente estructura:

• Prepare material promocional impactante: Prepare tarjetas de presentación tanto físicas como virtuales, catálogos, folletos y muestras de productos. Puede utilizar tarjetas de visita digital o WhatsApp donde con un escaneo de QR puede compartir su información de contacto al instante. 
• Entrene a su equipo: Asegúrese de que todos conozcan los objetivos y sepan comunicar eficazmente el valor de su oferta.
• Promocione su participación: Anuncie en redes sociales y envíe invitaciones personalizadas a clientes potenciales.

Durante la feria: Genere impacto con su presencia

El día del evento es cuando todas sus preparaciones se ponen a prueba. Para esto, Arguedas recomienda “llegar puntual, aprovechar todas las charlas e interactuar” para maximizar el valor del evento. Algunos consejos son:

• Diseñe un stand atractivo: Cree un espacio acogedor y que cree impacto visual, logrando reflejar la identidad de su marca y facilitando la interacción.
• Asegure una comunicación efectiva: Arguedas indica que es crucial desarrollar “habilidades de comunicación, interacción social y de preguntar y escuchar”.
• Implemente dinámicas interactivas: Organice demostraciones, sorteos o actividades que atraigan visitantes.
• Facilite los métodos de pago: Ofrezca diversas opciones (efectivo, tarjetas, transferencias) para cerrar ventas inmediatas.
• Recopile información de contacto: Utilice plataformas de CRM, formularios o lectores QR para capturar datos de posibles clientes. 
• Recorra la feria estratégicamente: No permanezca todo el tiempo en su stand, explore y establezca contactos en diferentes espacios.
• Muestre profesionalismo: Vista adecuadamente, mantenga una actitud positiva y evite distracciones como el celular.

“En una feria, una conversación con un posible cliente puede ocurrir en cualquier lugar: en un ascensor o junto a la máquina del café”, señala Axioma B2B Marketing.

Después de la feria: Haga un seguimiento efectivo

El trabajo no termina cuando finaliza la feria. De hecho, según MBE Spain, “el 80% de los leads obtenidos por la participación en ferias dejan de recibir comunicaciones después del evento”. Esta fase es crucial para convertir contactos en clientes.

• Organice y revise la información: Clasifique los datos de los posibles clientes según nivel de interés y potencial.
• Envíe agradecimientos y seguimiento: Arguedas sugiere mantener una “comunicación regular a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas o mensajes en redes sociales”.
• Actualice su base de contactos: Integre la nueva información obtenida en el CRM.
• Planifique reuniones de seguimiento: Contacte a los prospectos más prometedores.
• Evalúe oportunidades de seguimiento: Arguedas recomienda evaluar “si hay oportunidades para iniciar proyectos conjuntos o colaboraciones con los contactos”.

No olvide su presencia en medios digitales 

Una estrategia digital efectiva puede amplificar significativamente su presencia, para eso le recomendamos:

• Utilice redes sociales: Transmita en vivo desde su stand, comparta testimonios.
• Combine lo presencial y virtual: Arguedas señala que “lo presencial ofrece conexiones más sólidas y comunicación no verbal”, mientras que “lo virtual proporciona alcance global y facilidad de contacto”.
• Ofrezca valor constantemente: “Continúe ofreciendo valor a sus contactos a través de recomendaciones, conexiones, consejos o recursos útiles”, recomienda Arguedas.

Además, Axioma B2B Marketing señala:  “Así como el poder del voz a voz es supremamente efectivo, las redes sociales deben servir como amplificador de sus mensajes”, llegando específicamente a las audiencias relevantes para su negocio.

¡Aproveche las oportunidades de participación!

Como concluye Arguedas, “el éxito del networking empresarial depende de la dedicación, el esfuerzo y la planificación. Es una inversión a largo plazo”. Las ferias son inversiones estratégicas que pueden transformar su negocio, abriendo puertas a nuevos mercados y alianzas valiosas.