¿Cómo hacer que su empresa sea atractiva para la prensa?

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Monserrath Vargas López

¿Sabía que es posible que su empresa salga en la prensa? ¡Sí, así como lo lee!

Explorar nuevos canales de difusión puede resultar muy beneficioso para su estrategia de atracción de clientes potenciales y posicionamiento. La pregunta del millón es… ¿Cómo hacer su empresa atractiva para la prensa?

Las y los periodistas toman en cuenta ciertos detalles que encenderán su radar para proponer el tema a sus editores. Entre ellos:

  • Curiosidad y rareza:  Cuente si existe algún elemento llamativo asociado a su empresa, producto o servicio.
  • Interés humano: Los seres humanos tenemos la capacidad de identificarnos con situaciones que hemos vivido o que eventualmente podremos vivir. Lo que afecta a un grupo de personas o la experiencia que viven, puede resultar interesante para otras.
  • Entretenimiento: Las historias divertidas tienen potencial de convertirse en virales.
  • Impacto social: ¿Cómo impacta su negocio, producto o servicio a la sociedad?
  • Novedad: La innovación siempre se destaca.
  • Utilidad: Que resulte práctico para resolver problemas.
  • Valor educativo: Un producto o servicio que aporte un descubrimiento.

Acercamiento con los medios de comunicación

¿Qué quiere comunicar?

Al acercarse a un medio de comunicación, tenga claro lo que desea comunicar. Por ejemplo, si tiene un producto innovador que quiere dar a conocer, si detrás de su empresa hay una historia inspiradora que contar o si sus servicios ayudan a otras personas o al medio ambiente.

Investigue a la prensa

Además, es importante conocer a los medios de comunicación. ¿Qué suelen publicar? ¿Tienen una sección relacionada a lo que quiere comunicarles? Por ejemplo, una sección de tecnología, sostenibilidad, salud mental u otros.

Incluso, así podrá personalizar los mensajes que quiere compartir dependiendo del medio al que se los envíe.

Las “6 W”

Otro secreto que puede usar a su favor, es elaborar las informaciones que vaya a enviar a un periodista, o el discurso que tendrá cuando converse con él basándose en estas seis preguntas: qué, cómo, cuándo, dónde, por qué y para qué, llamadas periodísticamente “las 6 W”.

Envíe información detallada

No es lo mismo decirle a un periodista “tengo un negocio innovador”, que comentarle “tengo un producto innovador y sostenible que ayuda a solucionar el problema frecuente de malos olores en el jardín de las personas con mascotas en su hogar”.

Además, envíe información lo más precisa posible, con videos y fotografías en la mayor calidad se utilicen en la publicación.

¿Qué compartir con la prensa?

Si en su empresa hay personas expertas o profesionales, aproveche los temas de actualidad para convertirlos en voceros. 

Por ejemplo, si hubo un avistamiento de manigordos en la ciudad y en su empresa hay un biólogo, pueden brindar consejos de seguridad y conservación a la comunidad.

O si hubo una noticia sobre una crisis de reputación, y su empresa puede brindar este tipo de asesorías, cree un comunicado brindando 5 consejos sobre ello.

También, sáquele provecho a las efemérides. Si hoy es el Día Mundial de la Salud Bucodental y en su empresa hay dentistas, ¡busque publicar sus mejores consejos!

Incluso, si usted tiene una pequeña empresa y quiere compartir los primeros pasos para iniciar un emprendimiento, ¡en buenahora!

Aparecer en los medios puede tener un impacto muy positivo para su empresa y para sus productos. Sin embargo, no se desanime si no sucede a la primera. 

Consejos extra

  • Los periodistas generalmente tienen poco tiempo. Búsquelos por correo electrónico, WhatsApp o redes sociales, no los sature de información ni llamadas. Aproveche si tiene uno enfrente para comunicarle sus ideas de forma breve y sencilla.
  • No le pida al periodista que le envié el artículo para verlo por anticipado, no lo hará. Inclusive, podría interpretarlo como censura previa o desconfianza hacia su trabajo y profesionalismo.
  • Un periodista casi nunca le enviará las preguntas por anticipado, pero usted estará en su derecho de preguntarle cuál será el enfoque de la entrevista y qué temas se tocarán en ella.
  • En los medios trabajan seres humanos que se equivocan. Si por algún motivo le entrevistan y se comete un error en la publicación, no lo tome personal y con respeto, solicite que hagan las modificaciones del caso.

Para contactar a la prensa

El fin de semana es ideal, porque  el ritmo noticioso baja y los periodistas estarán agradecidos de tener algún contenido interesante para publicar.Si no tiene contactos de prensa, puede utilizar el directorio de medios elaborado por Punto y Aparte, el cual puede encontrar aquí.

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1
Inicio
2
Empresa
3
Contacto y ubicación
4
Redes sociales
5
Fotos
Ingrese el nombre con el que sus clientes conocen su empresa. Este será el nombre principal que aparecerá en el directorio.
Tamaño máximo de archivo 2 MB
Suba el logo oficial de su empresa. La imagen debe estar en formato PNG o JPG, idealmente con fondo transparente y un tamaño máximo de 300KB. Dimensiones recomendadas: 500×500 píxeles. Para mejores resultados, optimice su logo antes de subirlo. Este logo será la imagen principal de su perfil en el directorio.
Seleccione la categoría que mejor describe su actividad principal. Esto ayudará a que los clientes encuentren su negocio más fácilmente.
Agregue palabras que describan sus productos, servicios o especialidades separadas por comas. Por ejemplo: “diseño gráfico, logotipos, branding, marketing digital”. Estas palabras ayudarán a que su empresa aparezca en las búsquedas relevantes.
¿Qué hace única a su empresa?
Describa brevemente qué hace especial a su empresa y por qué los clientes deberían elegirla. Sea conciso y destaque sus principales fortalezas (máximo 300 caracteres).
Productos y servicios principales
Liste sus productos y servicios más importantes utilizando viñetas (•). Puede incluir una breve descripción de cada uno. Por ejemplo: • Diseño de logotipos personalizados • Desarrollo de sitios web responsivos • Gestión de redes sociales
Indique los días y horarios en que su empresa atiende al público. Sea claro y conciso, por ejemplo: “Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. | Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.d.”
Correo electrónico principal para que los clientes se comuniquen con su empresa. Asegúrese de que sea un correo que revise regularmente.
Dirección completa de su sitio web (si tiene). Incluya el “https://” al inicio. Por ejemplo: https://www.miempresa.com
Número de teléfono principal de su empresa. Se recomienda incluir el código de país (+506 para Costa Rica)
Ingrese solo el número con el código internacional al inicio. El código de Costa Rica es (+506) , si su número es 86122489, el texto que debe poner sería +50686122489
Seleccione la provincia donde se encuentra la sede principal de su empresa o donde brinda la mayoría de sus servicios.
Escriba el cantón específico donde opera su empresa. Esta información ayudará a los clientes locales a encontrar sus servicios.
Copie y pegue el enlace completo de su página de Facebook empresarial. Por ejemplo: https://www.facebook.com/miempresa
Copie y pegue el enlace completo de su perfil de Instagram empresarial. Por ejemplo: https://www.instagram.com/miempresa
Si su empresa tiene presencia en TikTok, agregue el enlace completo de su perfil. Por ejemplo: https://www.tiktok.com/@miempresa
Si su empresa tiene presencia profesional en LinkedIn, agregue el enlace completo. Por ejemplo: https://www.linkedin.com/company/miempresa
Tamaño máximo del archivo: 10 MB
Suba las mejores fotos de sus productos, servicios, instalaciones o trabajos realizados. Se recomienda subir entre 3 y 5 imágenes de alta calidad que muestren lo mejor de su empresa. Cada imagen debe tener un tamaño máximo de 800KB y dimensiones recomendadas de 1200×800 píxeles. Para mantener un buen rendimiento del sitio, asegúrese de optimizar sus imágenes antes de subirlas. Las imágenes aparecerán como una galería en su perfil del directorio. Puede usar herramientas gratuitas en línea como TinyPNG o CompressJPEG para optimizar sus imágenes.